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COVID-19. REAPERTURA DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE IBI.

REAPERTURA DEL ARCHIVO MUNICIPAL

    Siguiendo las instrucciones del Ministerio de Sanidad dadas en la Orden SND/388/2020, de 3 de mayo, se informa de los Servicios del Archivo a los usuarios EXTERNOS (tanto para consultas como para trabajos de investigación)

 


  • Los usuarios externos podrán seguir realizando solicitudes por medio de consulta telefónica, correo electrónico, registro electrónico o cualquiera de las formas de presentación contempladas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015.
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  • El archivo prestará sus servicios preferentemente por vía telemática, mediante solicitudes y peticiones que serán atendidas, cuando resulte posible, por los servicios de información, administración y reprografía digital (artículo 11.1 de la Orden SND/388/2020.
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  • El Archivo atenderá de manera prioritaria las peticiones de información o documentos que deban aportarse en procedimientos administrativos y judiciales (artículo 11.4 de la Orden SND/388/2020).
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  • El Archivo facilitará los documentos solicitados, preferentemente mediante copias digitales a demanda, o en papel, hasta un máximo de veinticinco unidades (artículo 11.1 de la Orden SND/388/2020.
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  • En caso de no disponer de equipamientos de reproducción y digitalización, cuando el volumen de la documentación solicitada no haga posible su digitalización, y sea manifiestamente imposible la consulta por medios electrónicos, o cuando sea absolutamente imprescindible, los ciudadanos podrán solicitar la consulta presencial en sala. Los usuarios podrán consultar hasta diez documentos o unidades de instalación física por jornada de trabajo (artículo 11.2 de la Orden SND/388/2020).
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  • El acceso presencial de usuarios se realizará preferentemente solicitando cita previa al archivo. El archivo comunicará la fecha y condiciones de consulta de los documentos por orden de solicitud (artículo 11.2 de la Orden SND/388/2020).
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  • En caso de concurrir circunstancias excepcionales que justifiquen que no se pueda atender la solicitud de acceso a los documentos, o cualquier circunstancia técnica que impida realizar las copias, se procurará atender la petición con la mayor brevedad, comunicando dicha circunstancia a los interesados (artículo 11.4 de la Orden SND/388/2020).
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  • En caso de existir ordenadores u otros medios informáticos en el archivo, destinados para el uso público de los ciudadanos, no podrán ser empleados por los usuarios. Los usuarios podrán utilizar sus equipos y recursos personales con conectividad a la red durante su estancia en la sala de consulta (artículo 11.5 de la Orden SND/388/2020).
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  • Los materiales especiales se excluirán de la consulta presencial (artículo 11.5 de Orden SND/388/2020.



+info: Archivo Municipal. 96 655 27 28. 

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